Notre client, spécialiste de la rénovation de lieux privés et d’aménagement d’espaces de travail recherche un (e) Assistante de gestion (BTP – Rénovation) proactive et dynamique pour apporter ses talents de gestionnaire au développement de leurs activités dans Paris et IDF. Nous recherchons une personne disposant d’une expérience dans le domaine de la rénovation intérieure (notamment pour particuliers) et d’excellentes références dans la gestion réussie de planning et de chantiers. Un (e) excellent (e) communicant (e) et planificateur ambitieux (ambitieuse), avec d’excellentes aptitudes rédactionnelles et une aisance relationnelle indiscutable.

Missions :

Directement rattaché(e) à la Direction, vos principales missions seront de :

• Définir et tenir à jour les outils de suivi d’activité de la structure à l’aide d’échéanciers, de tableaux de bord…
• Concevoir, organiser et gérer le rétro-planning de 12 chantiers
• Gérer le planning des équipes managériales, commerciales, techniques (une dizaine de personnes)
• Planifier les réunions du groupe projet ou de la structure et composer les comptes rendus
• Décliner et mettre en place une démarche, un plan d’action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, …)
• Informer les commanditaires, les clients sur l’avancée de leur dossier et fait suivre les procès-verbaux, les échéanciers, l’état d’avancement
• S’occuper du suivi budgétaire et comptable de l’entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de saisie d’écritures comptables
• Établir devis, factures et situations de travaux
• Établir DOE de réception de travaux, commandes fournisseurs
• Gestion administrative et financières des contrats de maitrise d’œuvre
• Enregistrement comptable
• Procéder à l’impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, …)
• Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les ranger
• S’occuper de l’organisation des déplacements des membres de l’équipe ou des responsables
• Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits

Compétences techniques :

• Maitrise de l’outil Microsoft Ms Project 
• Parfaite connaissances des outils Excel, PowerPoint, Access et utilisation antérieure d’un CRM

Profil :

De formation Bac +2, type Assistant(e) PME-BTP. Vous avez idéalement une expérience de 3 ans minimum plus particulièrement dans le domaine de la rénovation intérieure. 

Vous êtes une personne autonome, efficace, rigoureuse ayant une grande capacité d’analyse et un regard porté sur le résultat et l’amélioration de l’existant. De plus, vous êtes force de proposition et disposez d’une aisance relationnelle indiscutable (clientèle, équipes internes, fournisseurs). 

Vous rejoindrez une structure dynamique et ambitieuse, respectueuse des valeurs de travail, d’intégrité et d’excellence.